Het is van groot belang dat informatie vlot wordt gecommuniceerd doorheen het werkveld, maar vooral dat hierop wordt gereageerd door leidinggevenden om de efficiëntie / effectiviteit te bewaken en zo nodig te verbeteren, zoals: probleem oplossend, reflecteren, creativiteit en leren van vorige ervaringen.
Om hieraan een oplossing te bieden heeft EHBM gebaseerd op ervaringen een “Communicatie toolbox” ontwikkeld in Microsoft Access (standalone, gesplitst, SQL…) met login rechten. De communicatie toolbox bestaat uit meerdere modules, onder andere:
- registreren van meldingen (problemen, afwijkingen, defecten, storingen enz.)
- registreren van interventies (buiten de gewone werkuren)
- registreren van ongevallen of bijna ongevallen (met risicoanalyse)
- registreren van interne en externe klachten (opvolging en beheer)
- toepassen van Lean manufacturing (5S -Red tags)
- opstellen van shift rapporten (bij postwissels, voor teamleiders)
- creëren van Helpdesk (chronologische todo’s voor de uitvoerder)
- creëren van Tips (hoe een oplossing kan geboden worden).
Bekijk op Youtube hoe dit is opgebouwd : 
- Complete standaard database éénmalige kost van € 3500,00;
- leveren van ondersteuning nazorg op vraag € 60,00 / uur;
- verplaatsingsvergoeding van € 0.50 per km;
- prijzen exclusief BTW
- snellere informatiedoorstroming (en minder papier);
- informatie is geregistreerd;
- met zoekfuncties of filtering is informatie makkelijk terug te vinden;
- informatie onmiddellijk ter beschikking (al of niet met login rechten);
- efficiënter reageren door leidinggevenden;
- preventieve en corrigerende maatregelen in beeld komen;
- meerdere standaard rapporten worden gegenereerd;
- de verantwoordelijken hebben meer overzicht wat er reilt en zeilt;
- de opvolging informeert de eindverantwoordelijken om gepaste strategische beslissingen te kunnen laten nemen.
- Applicatie beoordelen: In overleg met de klant wordt de template applicatie “Communicatie toolbox” beoordeeld en besproken voor gewenste aanpassingen.
- U onvangt één backend en één frontend database in een executable version (naargelang de afspraken die gemaakt worden). De backend database wordt gebruikt om op een lokale server te plaatsen. De frontend database wordt op de individuele werkstations van gebruikers geplaatst.
- De klant zorgt ervoor dat: software MS Access 2010 of hoger ter beschikking is; server ruimte wordt voorzien om de backend database te plaatsen; gebruiker PCs worden voorzien van MS Access 2010 of hoger.
- Overzetten van gegevens: Het overzetten (importeren) van gegevens wordt in onderling overleg besproken.
- Instructies voor het gebruik van de applicatie zijn in help schermen in de database verwerkt.
- Timing van uitvoering wordt in onderling overleg afgesproken.
- Vertrouwelijkheid: De ondersteuning door EHBM zal in alle vertrouwelijkheid gebeuren. De inhoud van de database is eigendom van de klant en wordt door EHBM op geen enkele wijze aan derden toevertrouwd of gecommuniceerd.
De aangepaste licentie applicatie wordt exclusief uw eigendom. - Mogelijke database toepassingen:
werkt standalone of in een netwerk omgeving (o.a. citrix) - De template modules worden op maat aangepast, naargelang eigen behoeften.
Vul onderste gegevens in voor meer informatie of een demo in ons kantoor te Heusden-Zolder.